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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore Viaggi Aziendali
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore Viaggi Aziendali altamente organizzato e motivato per gestire e ottimizzare tutte le attività legate ai viaggi d'affari della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, prenotazione e coordinamento di viaggi nazionali e internazionali per dipendenti e dirigenti, garantendo efficienza, risparmio e conformità alle politiche aziendali. Il Coordinatore Viaggi Aziendali dovrà collaborare con agenzie di viaggio, compagnie aeree, hotel e fornitori di servizi di trasporto per assicurare le migliori soluzioni logistiche e di costo. Sarà inoltre incaricato di gestire eventuali emergenze o cambiamenti dell’ultimo minuto, fornendo supporto tempestivo ai viaggiatori. Tra le sue mansioni rientrano anche la gestione delle richieste di visto, la preparazione di itinerari dettagliati, la raccolta e l’analisi delle spese di viaggio e la redazione di report periodici per la direzione. Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli, problem solving e una solida conoscenza delle piattaforme di prenotazione e delle normative sui viaggi aziendali. Il Coordinatore Viaggi Aziendali dovrà inoltre formare i dipendenti sulle procedure di viaggio e sulle policy aziendali, promuovendo la sicurezza e la soddisfazione dei viaggiatori. È richiesta una forte capacità di lavorare sotto pressione, gestendo più richieste contemporaneamente e rispettando le scadenze. Se sei una persona dinamica, proattiva e desiderosa di contribuire al successo dell’azienda attraverso una gestione efficace dei viaggi, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Organizzare e coordinare viaggi aziendali nazionali e internazionali
- Gestire prenotazioni di voli, hotel e trasporti
- Collaborare con agenzie di viaggio e fornitori
- Preparare itinerari dettagliati per i viaggiatori
- Gestire richieste di visto e documentazione necessaria
- Monitorare e ottimizzare i costi di viaggio
- Gestire emergenze e cambi di programma
- Raccogliere e analizzare le spese di viaggio
- Redigere report periodici per la direzione
- Formare i dipendenti sulle policy di viaggio aziendali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito turistico o gestionale
- Esperienza pregressa nella gestione di viaggi aziendali
- Ottima conoscenza delle piattaforme di prenotazione
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza delle normative sui viaggi d'affari
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Problem solving e flessibilità
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Disponibilità a lavorare fuori orario in caso di emergenze
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di viaggi aziendali?
- Come gestisci le emergenze durante un viaggio?
- Quali strumenti di prenotazione conosci?
- Hai mai gestito richieste di visto per viaggi internazionali?
- Come garantisci il rispetto delle policy aziendali?
- Come ottimizzi i costi di viaggio?
- Hai esperienza nella formazione dei dipendenti?
- Come gestisci più richieste contemporaneamente?
- Quali lingue straniere parli?
- Sei disponibile a lavorare fuori orario?
